データ入力
別名：キーパンチャー、データエントリー係員、データ入力オペレーター、データ入力作業員
文字や数値といったデータを、キーボードやテンキー等を用いてコンピュータに入力したり、入力内容の検査・確認作業を行う。
数字は職業分類のまとまりごとの値で、この職業だけの値ではありません。
仕事の内容
データ入力の対象には、契約申込書、請求書、アンケート個票、調査データ、統計データ、財務データなど様々なものがある。ルールにしたがってデータをコンピュータに直接入力する場合もあれば、データ入力用のマクロ等プログラムを組み複雑なデータを一気に処理する場合もあり、求められるスキルには幅がある。
仕事は入力作業と検査に分けられ、経験の浅い者が入力作業を、熟練者が入力データの検査・確認を行うことが多い。
最近ではスキャナーでの文字読み取りや写真など画像を伴うデータ入力も増えている。この場合、誤認識や色合い等の入力後の確認作業が重要となる。
◇ よく使う道具、機材、情報技術等
キーボード、テンキー、パソコン、スキャナー､マクロ等プログラム
働く場所・業界
主に情報サービス会社。派遣や業務請負、クラウドワークなど在宅の業務請負もある
なるには
- 入社時に必要な資格
- なし
- 仕事によって必要な資格
- —
- あると有利な資格
- ビジネスキーボード／キータッチ2000
- 学歴（働いている人）
- 高卒（35%）／大卒（23%）
なるまでの道すじを読む
入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。パソコンなどコンピュータ操作に慣れ、キー入力の速度が速く正確であれば入職できる。ビジネスキーボード、キータッチ2000などキー入力の速さや正確さを証明する検定が役立つ場合もある。
データ入力を専門に行う情報サービス会社に入職後、機械操作やキータッチの訓練を一定期間受け、入力の作業から始めるケースが多い。ある程度の経験を積んだ後に、入力だけでなく検査まで担当するようになる。
データを直接入力する場合、大量のデータを素早く入力するため手元を見ないでも打ち込めること（ブラインドタッチ）が求められる。プログラムによる一括処理を行う場合、プログラミングのスキルが求められる。また、入力するデータは、数字、アルファベット、カナ、漢字があり、手書きのものもあり読みやすいものばかりではないが常に正確さが求められるため、誤入力しない注意深さが求められる。
向いている人・求められる力
- ほかの仕事より高めに求められるスキル
- 読解力／文章力／クオリティチェック／傾聴力／説明力
- 興味のタイプ
- 慣習的／現実的
- 大事にされる価値観
- 私生活との両立／労働安全衛生／良好な対人関係
- 雇用形態
- パートタイマー（35%）／派遣社員（29%）
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